KI-Voice-Reception · SaaS · Ab €39/Monat

Ihr Telefon.
Nie wieder unbesetzt.

SmartReception nimmt Anrufe entgegen, qualifiziert Anliegen und leitet weiter — 24 Stunden, 7 Tage, ohne Personalaufwand. Optional direkt mit Dynamics 365 verknüpft.

Kostenlos testen lassen → Wie es funktioniert
Monatliche Nutzung
ab €39 / Monat
+ €249 Einrichtung (einmalig) · zzgl. MwSt.
  • Anrufentgegennahme nach Volumen (nutzungsabhängig)
  • KI-Qualifizierung des Anliegens
  • Weiterleitung oder Rückrufnotiz
  • Dynamics-365-Integration optional
  • DSGVO-konform, EU-Hosting
  • Einrichtung in 10 Werktagen
  • 3 Monate Mindestlaufzeit
Jetzt anfragen →

Keine automatische Vertragsverlängerung nach Mindestlaufzeit

So funktioniert SmartReception

Vier Schritte. Vollautomatisch.

Kein Mensch muss aktiv tätig werden — außer beim Rückruf, wenn Sie das möchten.

1
Anruf eingehend
SmartReception meldet sich unter Ihrem Firmennamen und begrüßt den Anrufer freundlich und professionell.
2
Anliegen erkennen
Die KI erfasst Name, Anliegen und Dringlichkeit — in natürlicher Sprache, ohne Sprachmenü.
3
Weiterleiten oder erfassen
Je nach Anliegen: Weiterleitung an die richtige Person, Terminbuchung oder automatischer CRM-Eintrag.
4
Sie behalten die Kontrolle
Sie sehen alle Anrufe, Zusammenfassungen und Aktionen — im Dashboard oder direkt in Dynamics 365.
Typische Anwendungen

Was SmartReception in der Praxis macht

Konfigurierbar auf Ihre Anforderungen — drei häufige Einsatzszenarien:

Erstqualifizierung von Interessenten

Neue Anrufer werden nach Bedarf, Budget und Zeitrahmen gefragt. Die Zusammenfassung landet als Lead direkt im CRM — bereit für den Vertrieb.

Außerhalb der Öffnungszeiten

Abends, am Wochenende, im Urlaub: Kein Anruf geht verloren. Rückrufwunsch wird erfasst, Termin kann direkt gebucht werden.

Entlastung bei Standardanliegen

Öffnungszeiten, Anfahrt, Statusabfragen — SmartReception beantwortet diese Anfragen selbstständig, ohne Ihr Team zu belasten.

Was das bedeutet

Typische Effekte nach 90 Tagen

Beobachtete Werte aus Kundenprojekten — abhängig von Anrufvolumen und Branche.

0
Verpasste Anrufe
außerhalb der Öffnungszeiten
~2h
Eingesparte Teamzeit
pro Tag (bei 30+ Anrufen)
10
Werktage bis zur
Aktivierung
24/7
Erreichbarkeit ohne
Personalkosten
Technische Integration

Passt in Ihre bestehende Infrastruktur

Kein neues System lernen. SmartReception verbindet sich mit dem, was Sie bereits nutzen.

🔗
Dynamics 365 CELeads, Kontakte und Aktivitäten werden automatisch angelegt und zugewiesen.
📅
TerminbuchungDirekte Integration mit Ihrem Kalender — Termine werden ohne Rückruf gebucht.
📧
E-Mail-BenachrichtigungZusammenfassung jedes Anrufs direkt in Ihr Postfach — sofort oder gebündelt täglich.
🔒
DSGVO & EU-HostingAlle Sprachdaten werden auf EU-Servern verarbeitet. Hinweispflicht gegenüber Anrufern ist konfigurierbar.
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Bereit für Ihren ersten
KI-Telefonempfang?

Wir klären in 30 Minuten, ob SmartReception zu Ihrem Unternehmen passt — und wie die Einrichtung konkret aussieht.

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Einrichtung in 10 Werktagen · 3 Monate Mindestlaufzeit · Kein Risiko